Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Organisation mit Weitblick

Sie denken mit. Sie denken voraus. Und manchmal denken Sie auch für andere mit?

Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Unsere Mission: Wir bringen grüne Inspiration und hochwertige Produkte direkt in das Zuhause unserer Kundschaft – und zwar rein digital. Mit derselben Hingabe entwickeln wir auch unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie: Eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit (m/w/d) mit Organisationsstärke, Weitblick und einem hohen Gefühl für Verantwortung.

Diese Position ist bei uns weit mehr als eine klassische Assistenzrolle. Sie ist eine zentrale Vertrauens- und Steuerungsfunktion mit direktem Einfluss auf Effizienz, Qualität und die strategische Umsetzung unserer Unternehmensziele.

Ihre Rolle – Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Wachstum ?

Als rechte Hand unserer Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass operative Exzellenz und strategischer Fokus stets Hand in Hand gehen.
 

Was Sie bei uns konkret bewegen:

• Geschäftsführungsalltag strukturieren: Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und organisieren den Alltag so, dass strategische Zukunftsfragen immer Priorität behalten.

• Proaktive Termin- & Prioritätensteuerung: Sie erkennen Engpässe frühzeitig, setzen klare Schwerpunkte und schaffen gezielt Freiräume für unternehmerische Entscheidungen.

• Meetings vorbereiten & Beschlüsse umsetzen: Sie übernehmen die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung. So werden aus Beschlüssen verlässliche Ergebnisse.

• Entscheidungsvorlagen & Analysen: Sie erstellen Präsentationen, Analysen und Vorlagen – fundiert, strukturiert und immer auf den Punkt.

• Souveräne Schnittstellenkommunikation: Ob intern zum Team oder extern zu Partnern – Sie kommunizieren verbindlich, charmant und stets auf Augenhöhe.

• Bereichsübergreifende Projekte koordinieren: Sie schaffen Transparenz, steuern Schnittstellen und begleiten Projekte zielgerichtet bis zum erfolgreichen Abschluss.

• Prozesse optimieren & digitalisieren: Sie bringen administrative Abläufe auf das nächste Level – effizient, skalierbar und mit Blick auf KI-gestützte Tools.

Der Gedanke dahinter: Vorausschauen, Entlasten, Mitgestalten – Sie bauen die Strukturen, die unserem Wachstum Halt und Richtung geben!

Das passt zu Ihnen, wenn Sie… ?

• eine ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz besitzen und komplexe Themen konsequent zu Ende bringen.

• eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise lieben.

• selbst in dynamischen oder anspruchsvollen Phasen stets die Ruhe und Souveränität bewahren.

• Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität als absolute Selbstverständlichkeit verstehen.

• Freude daran haben, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und effizienter zu machen.

Das bringen Sie mit ✨

Das ist unverzichtbar:

• Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion.

• Ausgeprägte Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken.

• Klarheit, Wertschätzung und Verbindlichkeit in der Kommunikation.

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace und digitalen Projekt-Tools.

• Offenheit und Neugier für KI-gestützte Anwendungen und moderne Technologien.

Was Sie bei uns erwartet ?

• Echter Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

• Innovationsfreudiges Umfeld: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe.

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen.

• Zukunftsvorsorge & Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.

• Persönliches Wachstum: Ein individuelles Weiterbildungsbudget für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Erkennen Sie sich wieder? ?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz unkompliziert zu.

Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG
Jara Gundelach
Schäferkoppel 3 | 25560 Schenefeld
Telefon: +49 4892 / 8993 - 250
jara.gundelach@liebt-pflanzen.de | www.baumschule-horstmann.de